Türkiye Barolar Birliği Dergisi 140.Sayı

211 TBB Dergisi 2019 (140) Arif Barış ÖZBİLEN adı, soyadı, talep konusu, başvuru tarihi ile evrak kayıt numarasının yer aldığı bir liste ve yerleşim yerini gösteren nüfus kayıt örnekleri, iş yoğunluğuna göre belirlenecek aralıklarla il veya ilçe idare kurullarına teslim edilmektedir (Genelge m. 16). İl ve ilçe idare kurullarına, ad veya soyadının düzeltilmesi saf- hasında belirli kurallara riayet etme yükümlülüğü getirilmiştir. İl ve ilçe idare kurulları, ad veya soyadı düzeltmelerine ilişkin taleplerde 1353 sayılı Türk Harflerinin Kabul ve Tatbiki Hakkında Kanun, 2525 sayılı Soyadı Kanunu ile Soyadı Nizamnamesi’nde yer alan mevzuat hükümlerini göz önünde bulundurmak zorundadır. Öte yandan, ya- zım ve imla hatalarının denetlenmesinde ya da ad ve soyadlarında dü- zeltme işareti kullanılmamasından kaynaklanan bir anlam değişikliği olup olmadığının tespitinde Türk Dil Kurumu Başkanlığı’nın Yazım Kılavuzu ile 8.4.2013 tarihli ve 35620 sayılı talimat ekindeki Türk Dil Kurumu Başkanlığı’nın 14.1.2013 tarihli ve 21 sayılı yazısından 28 yarar- lanılması gerektiği Genelge m. 9 hükmü ile ortaya konulmuştur. Ad veya soyadlarında yapılması talep edilen düzeltmelerde nü- fus kayıt örneklerindeki bilgiler esas alınacaktır. Bu çerçevede, ad veya soyadına ilişkin düzeltme talebinde bulunan kişinin bir kaydının mı yoksa birden fazla kaydının mı bulunduğu önem arz etmektedir. Yalnızca bir kaydı bulunan kişinin soyadı düzeltme talebinde bulun- ması hâlinde, bu kimsenin aile kütüğündeki kayıtlara dayanılarak ka- rar alınacak; zorunlu hâller dışında nüfus müdürlüklerinden kişinin tesciline esas olan dayanak belgesi ya da soyadı defterinden örnek is- tenmeyecektir. Bu noktada altı çizilmesi gereken husus, talep edilen soyadının 2525 sayılı Soyadı Kanunu’nun 3’üncü maddesi ile Soyadı 28 Türk Dil Kurumu Başkanlığı’nın 63434571-663.09.21 sayılı ve 14.1.2013 tarihinde “düzeltme işareti” hakkında Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü’ne gönderdiği yazıda, Arapça ve Farsça kökenli özel adlarda bulunan ince “g” ve “k” ünsüzlerinden ve kişi adlarında ince “l” ünsüzünden sonra gelen “a” ve “u” ünlülerinin, düzeltme işareti (^) ile -örneğin Kâzım, Nigâr, Halûk, Lâle, Nalân, Bilâl, Hilâl, Celâl vb. şekilde- yazılabildiği ifade edilmiştir. Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü de, 81 ilin nüfus ve vatandaşlık müdürlükleri ile Dışişleri Bakanlığı’na gönderdiği 8.4.2013 tarihli ve 35620 sayılı talimatta (açıklayıcı yazı- da), doğum bildirimi sırasında çocuğa konulmak istenen adın belirtilen hususlar kapsamında olması durumunda, doğum bildiriminde bulunan kişiye konu ile il- gili bilgi verilmesi ve çocuğun adında düzeltme işareti kullanılıp kullanılmayaca- ğı konusunda alınan yanıta göre, bu adların nüfus kayıtlarına tescillerinde azami özenin gösterilerek işlem yapılması talimatını vermiştir.