Türkiye Barolar Birliği Dergisi 155.Sayı

431 TBB Dergisi 2021 (155) Fatma ESENYEL HANAZ lecektir. Sonuç olarak, bu yasal işleme şartı temelinde öğrencilerin ses ve görüntü verilerinin işlenebilip işlenemeyeceği, dersin gereklilikleri- ne ilişkin somut koşullara göre değerlendirilerek, zorunluluğun mev- cudiyetinin tespiti halinde, öğrencilerin mikrofonlarını ve gerekiyorsa kameralarını açmaları talep edilebilmelidir. Mikrofon ve kameraların açılmasının zorunlu olduğu hallerde, veri sorumlusu meşru menfaat temelinde ses ve görüntü verilerini işlerken, aydınlatma metninde bu hususa yer verilmeli, özellikle görüntü verilerinin işlenmesinin dersin amaçları ile sınırlı kalabilmesini teminen, öğrencilerin bu konudaki bi- linç düzeyi yükseltilmelidir. (2) Çevrimiçi Sınavlar Sırasında Ses ve Görüntü Verilerinin İşlenmesi Yüz yüze sınavlarda olduğu gibi, çevrimiçi sınavlarda da, sınav usulüne aykırı davranışların engellenmesi için gerekli tedbirler alın- malıdır. Çevrimiçi sınavların doğası gereği, yüz yüze yapılan sınavla- ra nazaran daha fazla kişisel veri işlenmekte ve yüz yüze sınavlardan farklı olarak bu veriler kaydedilmektedir. Çevrimiçi ortamda yapılan sınavın güvenlik ve disiplininin sağlanması bakımından, veri sorum- lusu olarak üniversitelerin 6698 sayılı Kanun’da öngörülen aydınlatma yükümlülüğü ve veri güvenliğini sağlamaya ilişkin yükümlülükleri başta olmak üzere, yükümlülüklerini yerine getirerek ve gerekli ted- birleri alarak, öğrencilerin ses ve/veya görüntü verilerini işlemelerinin zorunlu olduğu kanaatindeyiz. Gerekli hallerde, derslerin ve sınavların yapıldığı anda öğrenci- lerin mikrofon ve kameralarını açmalarıyla ses ve görüntü verilerinin işlenmesinden farklı olarak, ders ve/veya sınav oturumlarının kayde- dilmek suretiyle bu verilerin işlenmesinin ayrıca değerlendirilmesi ge- rekmektedir. Ses ve görüntü verilerini içeren oturumların kaydedilme- si durumunda, öğrencilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar verme ihtimali daha yüksek olduğundan, kaydın gerekli olup olmadığının daha katı bir şekilde incelenmesi, kayıt yapılması durumunda sakla- ma sürelerinin ve söz konusu kayıtların imha prosedürlerinin titizlikle belirlenmesi gerekmektedir. Kanaatimizce, çevrimiçi dersler sırasında ses ve görüntü verilerinin işlendiği hallerde, zorunlu olduğu değer- lendirilebilecek istisnai haller dışında, oturumun kaydedilmesinden kaçınılmalıdır; aksinin kabulü veri minimizasyonu ilkesi bakımından